Aviso de privacidad

Jair de Jesús Salgado Carrizales, quien opera el club de fútbol infantil Cougars FC, con domicilio en Av. Aceros S/N, Col. Nuevo Mezquital, 66440 San Nicolás de los Garza, N.L., es el responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025). Para cualquier asunto de privacidad escríbanos a administrador@cougarsfc.com.

Del menor

• Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, sexo, CURP y fotografía para su credencial del club.
• Documentos que usted decida subir: CURP, pasaporte, visa o credencial escolar.
• Deportivos: sede, categoría, posición, pierna dominante, número de camiseta, talla de uniforme, asistencias, convocatorias, minutos y goles, resultados de pruebas físicas y observaciones de sus entrenadores.
• Administrativos: fecha de ingreso, becas o descuentos que se le apliquen y si estudia en una escuela con convenio.

Datos sensibles del menor (salud)

Tipo de sangre, alergias, condiciones médicas, medicamentos, seguro médico y número de póliza, lesiones y reposos, peso y estatura con los indicadores que se calculan con ellos (índice de masa corporal y percentil según las tablas de la Organización Mundial de la Salud), y recomendaciones de nutrición, fisioterapia o psicología.

De usted (padre, madre o tutor)

Nombre completo, parentesco, correo electrónico y teléfono; y los datos de pago: cobros, pagos, método, referencia y comprobantes de transferencia (datos patrimoniales). No guardamos datos de tarjetas: los pagos con tarjeta se hacen en la página del procesador de pagos.

De otras personas que usted registre

De otros tutores y de los contactos de emergencia: nombre, parentesco, teléfono y, en el caso de los tutores, correo. Al registrarlos, usted declara que les informó de este aviso.

Al usar la plataforma

La dirección IP y el tipo de dispositivo en cada inicio de sesión, por seguridad de las cuentas; un historial de quién cambió qué dato y cuándo; y copia de los correos que el sistema le envía.

Si solo pide informes o queda en lista de espera

Nombre del menor y el suyo, año de nacimiento del menor, sede de interés, teléfono, correo y el mensaje que nos deje.

Finalidades necesarias (sin ellas no podemos darle el servicio)

• Inscribir al menor y llevar su expediente deportivo.
• Cuidar su salud y seguridad en entrenamientos y partidos, y saber a quién llamar en una emergencia.
• Organizar entrenamientos, partidos, convocatorias y torneos, inscribirlo en las ligas en las que participa el club y dar seguimiento a su desarrollo deportivo.
• Comunicarnos con usted sobre avisos, eventos y pagos, por correo, notificaciones en la plataforma o teléfono.
• Crear y proteger su cuenta en la plataforma del club.
• Cobrar mensualidades, torneos y uniformes, aplicar becas y descuentos, y emitir comprobantes.
• Identificar al menor con su credencial del club.
• Si solo pidió informes: contactarle y avisarle cuando haya lugar.

Finalidad opcional (puede negarse sin que afecte el servicio)

Tomar fotografías y videos del menor en actividades del club para compartirlos con las familias del equipo en la galería privada de la plataforma y publicarlos en las redes sociales y la página del club. Solo se hace si usted marca la autorización de uso de imagen.

Los datos de salud del menor los tratamos solo para cuidar su salud y seguridad, y solo con su consentimiento expreso, que usted da marcando la casilla específica para datos de salud. Quién los ve:

• El área médica del club (nutrición, fisioterapia y psicología) y la administración: el expediente de salud completo.
• Los entrenadores: no ven la ficha médica; solo si el menor puede entrenar o está en reposo y hasta cuándo, y las recomendaciones de nutrición y fisioterapia. Las de psicología, no.
• Usted: todo lo de su hijo o hija, desde su cuenta.

Encargados

Tratan los datos por cuenta del club, solo para darle el servicio, y no pueden usarlos para nada más:

• Supabase: base de datos, cuentas y archivos.
• Vercel: la página web y el portal.
• Resend: el envío de correos.
• Clip: el cobro con tarjeta, cuando esté disponible. Usted captura su tarjeta en la página de Clip; el club no la recibe.

Estos servicios guardan la información en servidores ubicados en Estados Unidos, con sus propias medidas de seguridad.

Ligas y torneos

Para inscribir al menor en las ligas y torneos en los que participa el club, compartimos con sus organizadores su nombre, fecha de nacimiento, fotografía y, cuando la liga lo pida, su CURP o un documento de identidad. Es necesario para el servicio que usted contrató (artículo 36, fracciones IV y VII de la Ley), por lo que no requiere un consentimiento aparte; los organizadores quedan obligados a respetar este aviso.

Fuera de eso

El club no vende ni presta sus datos. Solo los comunica sin su consentimiento en los demás casos que permite la ley: cuando lo pida una autoridad competente, o para la atención médica del menor en una emergencia.

• Puede negar o retirar en cualquier momento la autorización de uso de imagen escribiendo a administrador@cougarsfc.com: dejaremos de publicar fotos nuevas del menor y retiraremos las publicadas que estén bajo nuestro control.
• Puede corregir usted mismo su teléfono, los contactos de emergencia y los documentos desde su cuenta; cualquier otro dato, escribiendo al correo del club.

• El expediente del menor, mientras esté inscrito y 12 meses después de su baja (por si regresa); después se elimina de forma segura.
• Los cobros y pagos, 5 años, por obligaciones fiscales.
• Los datos de quien solo pidió informes, 12 meses.
• Los registros de acceso (IP y dispositivo), 12 meses.
• Las fotos de actividades, el tiempo que el club tenga configurado (hoy, 12 meses).
• El historial de cambios y las copias de los correos que le enviamos, lo mismo que el dato al que se refieren: se borran junto con él.

Usted, como titular o como representante del menor, puede acceder a los datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su uso, y revocar su consentimiento. Es gratuito.

Escriba a administrador@cougarsfc.com con:

• Su nombre y el del menor, y un medio para responderle.
• Una identificación suya y, si actúa por el menor, un documento que acredite que es su padre, madre o tutor.
• Qué datos y qué derecho quiere ejercer (si es una corrección, el dato correcto y su soporte).

Le responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, lo haremos efectivo en los 15 días hábiles siguientes. Cada plazo puede ampliarse una sola vez por un periodo igual si el caso lo justifica.

Si revoca el consentimiento de los datos de salud, el menor no podrá participar en actividades físicas del club, porque no podríamos atenderle en una emergencia. Revocar no tiene efectos hacia atrás.

Si no está de acuerdo con nuestra respuesta, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en materia de protección de datos personales.

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos: acceso con usuario y contraseña, permisos por función (cada persona ve solo lo que necesita), archivos privados y registro de quién cambia qué y cuándo. La app del club guarda en su teléfono una copia de lo necesario para funcionar sin internet (sin la ficha médica), separada por cuenta; se borra al desinstalar la app.

Si ocurriera una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos, se lo informaremos de inmediato.

La plataforma usa solo las cookies necesarias para iniciar sesión y cerrarla por inactividad. No usamos cookies de publicidad ni de analítica.

Publicaremos cualquier cambio en esta página, con su fecha y versión, y le avisaremos por correo y por la campanita de la plataforma. Si el cambio agrega una nueva finalidad que requiera su consentimiento, se lo pediremos de nuevo.

Al registrar al menor usted declara que es su padre, madre o tutor con facultad para decidir sobre sus datos, y da su consentimiento marcando:

• «Acepto el aviso de privacidad»: para los datos y finalidades necesarias, incluidos sus datos patrimoniales.
• «Autorizo el tratamiento de los datos de salud»: consentimiento expreso para los datos sensibles (obligatorio para participar en actividades físicas).
• «Autorizo el uso de imagen»: opcional.

Queda registrado quién aceptó, cuándo y qué versión del aviso.